掌握自己的时间
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时间与计划
管理者做任务时，通常从计划开始。根据德鲁克的观察，有效的管理者不是一开始就着手工作，而是从时间安排上着手。清楚知道自己的时间都花在哪儿了，然后管理自己的时间，最后集中安排大块时间。
时间对管理者的压力
管理者的压力：不得不浪费了时间
德鲁克说，每一位管理者的时间，都有很大部分是被浪费掉的。表面上看，每件事都非办不可，但实际上毫无意义。
即使是只想获得最低程度的有效性，管理者的绝大部分任务也需要相当的整块时间。如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。
在实际工作中，不少管理者在布置任务的时候，只是简单陈述一句话，下属无从下手，导致任务失败。
德鲁克提醒大家，如果真想影响别人，那需要至少一小时以上。如果你真想和别人建立良好人际关系，就需要更多时间。管理者的目标只能由他自己确定，所以他必须了解别人希望他做出什么贡献，原因是什么，对使用他成果的人也要了解。管理者需要资料，需要讨论，还需要指导别人，需要和上级和同事协作，这都需要大量时间。
管理者必须进行大量沟通来实现目标，沟通的过程中需要投入大量时间，毫不含糊。管理者必须认清这一点，投入足够的时间才能有效。
如何诊断自己的时间
时间的运用和浪费，直接关系到效率和成果
记录时间
德鲁克建议管理者连续三四个星期为一个时间段，每天记录，一年内记录两三个时段；重要的是，必须在处理某一项工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补录。
系统管理时间
首先排除浪费时间、无助于成果、没有贡献的活动；
其次是哪些活动可以由别人做而不影响成果的；
第三是管理者要尽量避免浪费他人时间。
消除浪费时间的活动
聚焦成果和贡献
找到一再出现的“危机”
找出由于缺乏制度或未曾预见到风险的时间浪费因素。把危机预先制止，或者设计成例行作业，让每个人都能处理。同一个危机重复出现，往往是管理者疏忽慵懒造成的。
海尔集团在早期出现过很多重复的危机，都是在例行作业下逐步消失的，这也证实，避免重复危机是管理者能够做到的。
人员过多，会议过多
一个项目上涉及的人越多，需要的沟通协调时间就越多。管理者如果发现会议时间占用超过了总时间的四分之一以上，就需要足够重视。
以上摘自德鲁克经典著作《卓有成效管理者》机械工业出版社会
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